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Cómo participar en una feria con éxito

La participación en una feria, bien sea exponiendo o visitando, es una estrategia de marketing que ofrece diversos beneficios a la empresa. Sin embargo, esta participación supone invertir una parte importante de recursos, por lo que se ha de tener muy en cuenta su planificación para que sea exitosa y rentable.fases-feria-comercial

Para ello, en este post se resumen algunos consejos a tener en cuenta antes, durante y después de la feria:

PRE-FERIA

La participación en la feria ha se prepararse con unos 4-5 meses previos, si se expone y 1-2 si se visita y antes de asistir se ha de tener en cuenta:

  • Metas / Objetivos: Es muy importante que la empresa defina cuáles son sus metas a alcanzar. Una vez definidos, se hará una reunión con el equipo de la feria para ponerlos en común.
  • Escoger el equipo de trabajo adecuado: Personal especializado, con poder de decisión y formación técnica, con conocimiento del idioma del país que se visita. Es muy importante que el personal que asista conozca muy bien el producto.
  • Mercado objetivo: Analizar el mercado y el público objetivo que asiste a la feria para poder definir el argumentario de venta y los productos a promocionar.
  • Capacidad de producción y de suministro: La empresa debe estar capacitada para atender la posible demanda y las consultas que se realicen tras la feria.
  • Determinar un espacio de stand suficiente y bien localizado
  • Elaboración de un presupuesto: valor de la inscripción, valor del stand, servicios, coste de transporte del producto, gastos de aduana, pago de impuestos, gastos de hospedaje, alimentación, traslado y personal.
  • Publicidad y promoción: Elaboración de material promocional, avisos en medios de difusión y a los clientes habituales y potenciales.
  • Contactación con clientes potenciales: Crear una bbdd de clientes potenciales en el mercado y contactar los días previos para tener reuniones personales en la feria.

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EN FERIA

Durante la feria, hay que aprovechar lo máximo posible el tiempo para rentabilizar parte de la inversión y cumplir los objetivos marcados, por ello hay que:

  • Tener bien identificados y presentados los productos.
  • Tener una presentación preestablecida de la empresa.
  • Hacer demostraciones y distribuir material promocional, de forma selectiva, evitando el reparto masivo de folletos.
  • En horarios flexibles, hacer visitas a otros stands (Estudiar a otros expositores).
  • Ir recogiendo los datos de las personas que visitan el stand para la creación de una bbdd.

POST-FERIA

La evaluación de la post-feria dependerá del objetivo marcado en la reunión inicial con el equipo de trabajo. Es necesario llevar a cabo dos tipos de análisis una vez se ha clausurado el evento:participar-en-una-feria-con-exito

  • Análisis cuantitativo: Retorno de la inversión efectuada, número de contactos realizados, pedidos firmados, contactos convertidos en ventas…
  • Mediciones cualitativas: Informes del personal involucrado evaluando aspectos positivos, negativos, impresión general, posibles mejoras, conocimiento de la competencia y evaluación de los visitantes.

Lo más importante en la post-feria es el seguimiento de los contactos realizados, esta contactación debe hacerse tan pronto como se pueda, ya que de lo contrario la relación podría enfriarse y hacer que los clientes potenciales pierdan el interés.

Si la feria ha sido exitosa y se han cumplido los objetivos marcados, se aconseja seguir participando en futuras ediciones para consolidar relaciones y mantener la presencia en el mercado.

2 Comments Published

Ruben nov 18, 2016 Responder

Al pRincipio yo batallaba muchísimo cuando estaba en una expo, ya poquito a poquito me fui poniendo las pilas y hoy soy como pez en el agua en ellas. LEs recomiendo comprar stands y exhibidores de calidad, y también es súper importante prepararse para mejorar la manera de vender, en internet hay un buen de recursos para los emprendedores y vendedores. hay que aprovecharlo :)

Practical Team nov 21, 2016 Responder

Muchas gracias Ruben, efectivamente las ferias hay que verlas como un canal de consecución de leads y prepararlas con anticipación, así se pueden aprovechar mejor y sacar el mejor resultado de ellas.

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