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10 claves para digitalizar tu pyme

Ante todo, hemos de tener en cuenta que la palabra “digitalización” no aplica solo a grandes empresas. La tecnología y transformación digital es aplicable para cualquier empresa, independientemente del sector, tamaño y actividad.

No nos debe asustar implementar procesos de digitalización a las empresas, pueden parecer algo complejos, pero que si cuentan con un plan ordenado y adaptado a los procesos y necesidades de la empresa, su implantación no lo es tanto.

Según el informe de “radiografía de la pyme 2018” elaborado por Sage Spain, el 97% de las pymes españolas no considera la digitalización como algo importante o prioritario, sin embargo es un proceso de aplicación vital para mejorar su productividad, su relación con clientes y optimizar su gestión empresarial.

Hoy os hablamos de las 10 claves para la correcta aplicación de la digitalización a una pyme:

  • La digitalización no consiste en implementar una herramienta cualquiera, sino en definir y mejorar los procesos de la empresa para su optimización y mejora de la gestión.Digital business
  • Diseñar un plan de digitalización. Solo un 19% de las pymes dispone de un plan estratégico de digitalización, este es un punto clave para la correcta transformación y adaptación de la empresa. Un proceso de estas características es una inversión a medio y largo plazo que ha de basarse en un plan estratégico que resuma las acciones, objetivos, responsables, timings, procesos y herramientas necesarias para su correcta implementación.
  • Definición de objetivos e indicadores de medición. Se han de definir objetivos e indicadores que permitan a la empresa controlar y revisar cuanto ha beneficiado el cambio hacia la digitalización a su empresa, revisando cómo aplica y afecta a la productividad, mejora de la gestión y optimización de procesos. Sin indicadores, no se tiene conciencia de los resultados obtenidos.
  • Planificación de acciones. No planificar, definir y poner fechas a las labores a realizar en la implementación de un plan de digitalización hará que se demore en el tiempo y no se termine ejecutando. Por ello es clave indicar responsables, fechas y acciones.
  • La herramienta es un medio, no un fin. Las herramientas han de adaptarse a los procesos de la empresa, su actividad y necesidades concretas, no al revés. No tendremos una mejor empresa por tener un software más potente si no se adapta a lo que necesitamos.
  • Involucración global de la empresa. La digitalización ha de ser una pieza clave y una visión de toda la empresa, de cualquier departamento y puesto de trabajo (empleados, colaboradores…). Solo cuando toda la empresa se involucra, se forma y se compromete con la transformación digital, ésta se puede realizar de una manera ordenada y eficiente.
  • Transformación digitalFormación digital. Es imprescindible que se forme al equipo en todo el proceso de implantación para que el uso de herramientas y aplicación e acciones y tareas asociadas sea lo más productivo y sencillo posible. La trasformación digital es un proceso que requiere inversión y tiempo pero que no debe distorsionar a la empresa de su core.
  • Los datos hay que analizarlos. De nada nos sirve que implementemos herramientas de gestión y mejora de procesos si no las usamos para el análisis y uso de los datos para la mejor toma de decisiones de la empresa.
  • Asignar un responsable de proyecto. Debe haber una o varias personas, dependiendo del plan de transformación diseñado, que se encarguen de liderar la implementación del mismo y su seguimiento.
  • Involucrar al cliente en el proceso. Un 56% de las pymes que han participado en la digitalización afirma que pueden ofrecer una atención mucho más eficaz y cubrir mejor las necesidades de sus clientes, gracias a la mejora de la personalización y la omnicanalidad que otorga la tecnología, tanto en mercados nacionales como internacionales.
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Técnicas Competitivas se consolida en sus proyectos internacionales

Técnicas Competitivas, empresa dedicada a la prestación de servicios y al desarrollo de productos dentro del marco de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, y cliente de Practical Team desde hace algunos años, ha sido recientemente destacada por sus buenos resultados en exportación.

Logo Técnicas CompetitivasLa empresa tinerfeña, que comenzó su andadura internacional con el programa PIPE (actual ICEX Next) con Practical Team como asesores homologados, cuenta en la actualidad con 85 personas en su equipo de trabajo y factura cuatro millones de euros al año, de los que el 15% procede de la exportación.  Su objetivo es alcanzar el 25% durante 2017.

Su alianza tecnológica con la potente multinacional china Huawei puede favorecer proyectos interesantes en otros mercados, particularmente en el ámbito de las telecomunicaciones para servicios de seguridad y emergencias.

A día de hoy, México es el país en el que ponen el foco de sus esfuerzos en el mercado exterior y tienen como objetivo comenzar a implantar proyectos en Chile, Ecuador, Mauritania y Marruecos. Rosendo Reboso, Director General de Técnicas Competitivas afirmaba que “a la hora de exportar hay que identificar qué tipo de productos y servicios se pueden exportar y ser constantes si se lo permite la capacidad financiera”.

Técnicas Competitivas es un buen ejemplo de que una pyme, aún tras haber sufrido diferentes crisis y problemas, puede salir adelante gracias a una buena estrategia de crecimiento y expansión, y a una visión global.

Para ver la entrevista completa pincha aquí o puede visualizar el siguiente vídeo.

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Pasos para crear una empresa en España

España es la puerta de entrada a Europa, y establecer una empresa aquí puede suponer importantes ventajas comerciales. Para realizar este proceso, el paso fundamental es realizar su constitución ante notario y su inscripción en el Registro Mercantil, siguiendo los siguientes PASOS:

  1. Solicitud de una certificación de denominación social, es decir, el documento que acredita que el nombre elegido para tu sociedad o empresa no coincide con el de ninguna otra sociedad ya existente.
  2. Solicitud de los números de identificación fiscal (“NIF”), en caso de persona jurídica, o los números de identificación de extranjeros (“NIE”), en caso de persona física, de los socios y administradores extranjeros de la sociedad a constituir.
  3. Apertura de cuenta corriente para realización de aportaciones dinerarias y obtención de certificación bancaria.
  4. Constitución ante notario, mediante el otorgamiento de la escritura de constitución.
  5. Solicitud del Número de Identificación Fiscal Provisional de la sociedad.
  6. Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales.
  7. Inscripción en el Registro Mercantil, teniendo un plazo de dos meses desde la obtención de la escritura de la constitución
    Pasos para crear una empresa en España

Otra de las decisiones relevantes que hay que tomar al establecer una empresa en España, es determinar el tipo de sociedad jurídica que va a tener. Esta decisión depende de múltiples factores que están directamente relacionados con el tipo de actividad que se desempeña, el número de socios o la responsabilidad frente a las deudas de cada uno de ellos, entre otros motivos. En España hay varios tipos de sociedades, pero de entre todas ellas destacan sobre todo dos: Sociedad Anónima (S.A.) y Sociedad Limitada (S.L.).

En resumen, te interesa constituir una Sociedad Limitada o una Sociedad Anónima:

Sociedad Limitada vs Sociedad Anónima

El constituir este tipo de formas jurídicas en España suele costar entre 3.000€ y 15.000€.

Desde Practical Team, podemos ayudar a los emprendedores y empresarios interesados en realizar todo este proceso mediante un asesoramiento personalizado, con reuniones individualizadas a cada empresa y adaptado a cada sector económico, además de un acompañamiento en cada uno de los pasos para asegurar el mayor éxito y rapidez posible en la instalación en España. Contamos con experiencia en varios proyectos de apertura de sociedades en España, por parte de empresas mexicanas, y consolidación de empresas que nos permiten aportar en cada momento lo que el cliente necesita.

Además, una vez constituida la empresa, Practical Team realiza también un seguimiento periódico para asegurar el correcto funcionamiento de cada una de las operaciones, acciones y tareas que la sociedad constituida realice en el territorio europeo, y analiza las nuevas oportunidades de negocio que surjan en el mercado español para la empresa. ¡Pídenos información!

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